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企业HR必知:招聘事项(招聘启事、面试、入职)

文章发布于:2022-07-16 13:09:11

一、招聘事项(招聘启事、面试、入职)

(一)法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》

第八条:用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

第二十三条 【保密义务和竞业限制】用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。 

第二十四条 【竞业限制的范围和期限】竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。

第二十五条 【违约金】除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。

第二十六条:以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效

或者部分无效。

第三十八条:因本法第二十六条第一款的规定致使劳动合同无效的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位需支付经济补偿金。

第三十九条:劳动者在试用期不符合录用条件的或因本法第二十六条第一款的规定致使劳动合同无效的,用人单位可以解除劳动合同,无需支付经济补偿金。

第九十一条:用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》

24 条:“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”。

(二)风险点及提示

1、风险点

(1) 不注重对面试者的材料进行仔细审查,一旦面试者以欺诈手段或隐瞒了违法事实,轻则导致劳动合同失效,重则让公司牵连法律责任赔钱;

(2) 部分面试者可能与上家公司存在劳动合同纠纷或尚未与其他公司解除或终止合同,容易致使企业受牵连;

(3) 面试过程中,部分HR 未能将该职位的职责和义务、及公司的相关规定清楚告知,待到入职者试用期不及格,想与之解除劳动合同,却证据不足;甚至入职者会以此为借口,进行劳动仲裁,要求公司进行赔偿;

(4) 面试过程中,若是以欺诈的手段,如杜撰公司福利、工作时间、办公地点及薪资待遇等,面试者或会以此为由进行起诉,要求公司赔偿。

(5) HR对面试者的岗位不甚了解,没有根据岗位的属性,没有与岗位所属部门进行认真沟通,在入职时未与劳动者签订保密协议,致使公司机密泄露。

2.提示

1、要严格履行用人单位的告知义务,不可为了某种目的,而对面试者有选择性隐瞒;

2、需要面试者提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。倘若其存在特殊情况,未与前公司解除劳动合同关系,需要其前公司出示一份同意入职证明;

3、可在面试者同意的情况下,对其进行背景调查。认真核对其所提供的学业证明、学业经历等素材的真实性;

4、正确并合理地设计利用员工入职登记表、入职声明。可注明:员工本人确保所提供的资料信息真实,一旦发现造假,所有责任由员工承担,与公司无关;

5. 要让员工确认转正录用的条件及加强试用期的审核。一旦发现员工不符合职位条件,可整合并保留证据,适时劝退,避免不必要的劳动争议纠纷;

6、要留意女职员的怀孕情况。


7. 建立人事管理档案系统。对其在职的个人信息资料、劳动合同、竞业协议、培训记录、奖惩记录、薪资发放记录、上下班打卡情况等资料进行整理。

8. 对入职员工进行合规和岗前培训,提前告知其公司的规章制度及一些简单职位培训

9. 人事部门需收集员工的资料清单:包括但不限于个人简历、入职登记表、离职证明、五险一金材料、学历资格证明、体检证明、背景调查、无犯罪记录核实、入职申明书。

10、需与入职员工签订相关竞业及保密协议,以防公司机密泄露

11、要核对入职身份证是否为同一人,有的冒用身份信息。

.......

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