人力资源预算审批的20个因素（重要影响）

虽然这20个商业案例没有涵盖战略问题，但它们将对你是否会在激烈的竞争中获得资金以及获得多少资金产生重大影响。

1、表明有需要/需求——而不是假设每个人都知道需要，清楚地说明它。提前意识到，如果你不能证明你未来的用户/客户想要，并且至少计划尝试一次你的程序，你就没有机会获得资金。考虑一下这样的短语："我们调查了招聘经理，89%的人表示他们有共同的需求，以便他们至少尝试一次新的推荐方法"。

2、列出许多好处——在任何成功的提案中，你必须列出并解释该计划的许多好处和优势，确保并用数字和美元量化每个好处。使用诸如"凭借其先进的预测分析和实时报告，该计划将跻身行业前五名"之类的短语。

3、揭示成功的可能性——每个人都想投资具有良好记录的东西，请揭示你的计划的平均成功/失败率，包括诸如"该项目在实施该项目的公司的平均成功率为86%"之类的短语。当你有一个高风险的项目时，显然你也想解释你具体知道风险是什么？他们的可能性，并且你有处理每个主要风险的计划。

4、解释它有效的"原因"——除非团队清楚地知道解决方案有效的"原因"，否则没有人可能支持为新计划提供资金。专家总是知道为什么某件事有效，以及哪些因素会导致它失败。了解某些东西为什么有效，可以在流程中断时修复流程，并不断改进结果。一旦你确定了使它发挥作用的"关键成功因素"，最好包括诸如"盲人面试有效的主要原因是因为它减少了面对面面试中可能发生的视觉歧视"这样的短语。

5、该项目有一个执行冠军——如果项目有来自公司业务方面的执行冠军或发起人，则间接管理职能更有可能使项目获得批准，拥有高管冠军表明，至少有一个业务部门发现这个间接项目在战略上很重要，考虑使用诸如"我们最赚钱的业务部门的负责人是我们的执行冠军。她完全支持该提案，为了证明这种支持，她已同意监督我们的进展，并为10%的努力提供资金。

6、这项工作有一个强大的领导者/团队——强大的项目领导可能是最重要的成功因素之一。请考虑使用诸如"该项目拥有出色的领导者，在该地区拥有三年的经验以及100%按时和低于预算的成功率"之类的短语，还可以用诸如"每个团队成员都受到高度评价，每个人都有互补的技能"之类的短语来显示团队实力。同样重要的是要证明你的团队具有必要的能力，并且至少有一名团队成员是该主题领域的专家，我们公司的关键成功因素以及我们不断扩大的行业的未来道路。

7、显示团队过去的成功率——为了建立对团队的信心，请务必提供有关以前项目成功率的信息。你可以使用诸如"我们的团队在实现项目目标方面有81%的成功率，包括按时和在预算范围内。我们4年的业绩记录表明，我们可以应对该项目将面临的艰巨挑战。

8、一个持续的改进过程——无论你的初始计划在获得批准之前设计得多么好，都可能需要具有持续改进模块。使用诸如"项目计划包括定期故障分析，计划审计和指标驱动的持续改进组件，以确保流程和结果随着时间的推移不断改进"之类的短语。

9、最坏的情况规划——没有人愿意资助Pollyanna's，他们没有为最坏的情况做好准备。请添加诸如"我们已经为该项目的最佳和最坏情况计算并准备了计划"由于这种准备，不会有重大的意外和意外计划"。

10、证明该计划符合我们的文化——高管不太可能批准任何破坏公司企业文化或价值观的事情，请加上诸如"三位高管已独立验证该计划符合我们的文化"之类的短语。

11、影响个别高管——认为高管至少没有一点自私是天真的，重要的是要巧妙地展示主要参与者将如何从任何新项目中受益。考虑这样的短语："对于那些使用它的SBU，该计划可能会将他们的业务部门业绩增加，从而增加他们的高管奖金每年3%"。在你这样说之前，你需要确定预算委员会中代表的每个主要业务部门的适当奖金公式和战略目标。如果关键高管也遇到重大业务问题，那么展示你的项目将如何帮助缓解这些问题并改善其KPI始终是一个好主意。如果高管们也寻求聚光灯，还要提到"如果他们参与我们的STEM多元化招聘计划，他们可能会在内部得到认可，并在外部媒体上发表文章"。推断新的招聘计划可能有助于个人增加权力/影响力，获得加薪或晋升，在某些情况下，也可以成为你商业案例的积极补充。

12、确定目标的优先级——战略高管根本不会一视同仁地对待所有客户/用户。在你的提案中，你必须确定谁将是你最优先的客户或用户，包括诸如"招聘中将优先考虑已被指定为关键任务的创收职位和工作"之类的短语。

13、它不会分散对正常工作的注意力——高管们总是担心那些会分散日常运营注意力的项目，用诸如"努力将需要最少的管理时间，并且工作将以不会分散我们主要任务的方式完成"之类的短语来安抚他们是有道理的。你还可以通过声明不需要新设备，办公空间或其他稀缺资源来向高管保证。

14、提供替代方案——在动荡的世界中，高管们希望你为所有可能的突发事件做好计划。请考虑诸如"我们当然会为每个预先确定的潜在问题或障碍制定一个'B计划'"之类的短语。

15、将你的结果与其他职能成果进行比较——高管们从广泛的战略角度思考整个企业。在所有人力资源部门拥有最好的数字是不够的。相反，你必须将投资回报率和业务影响方面的结果与财务，营销和业务开发等强大业务功能所获得的结果进行比较。考虑一下诸如"我们的投资回报率为16%，与财务投资回报率为8%，供应链投资回报率为17%相比是有利的"。

16、列出可能的问题——每个人都希望项目负责人不要天真，这意味着他们必须提前了解项目期间可能发生的所有可能的问题和风险。用诸如"团队通过基准测试和风险分析确定了23个可能的问题，对于每个问题，我们至少有一个行动来最小化或预防每个问题"来表明这种意识。

17、结果是有衡量和奖励的——这是一个商业公理，即"无论得到衡量和奖励什么，都会完成"。请表明你的项目通过诸如"在职绩效和新员工保留率每增加1%（超过平均水平）"之类的短语来衡量和奖励绩效结果，每位招聘人员将获得500美元的奖金"。

18、技术是包括在内的——在强调技术的公司，为了得到尊重，招聘项目也必须包括它。请考虑使用诸如"该项目包括Skype面试等技术以及在评估中使用虚拟现实之类的短语。

19、易于理解的执行摘要——至关重要的是，在快速阅读时，每个人都要了解概念，你的目标以及程序如何/为什么工作。由于许多评估人员将严重依赖执行摘要，必须将其编写为使概念简单，合乎逻辑，并且仅在快速阅读摘要后即可轻松理解。执行摘要必须经过预先测试，以确保阅读它的每个人都能立即了解你要完成的任务及其价值。

20、预测并回答棘手的问题——你将被期望在任何面对面的演示中回答棘手的问题。同样重要的是要预测，当高管们沉浸在阅读你的提案中时，可能会出现"令人毛骨悚然的问题"。列入这样一句话是有道理的："我们预计本提案的读者可能会遇到25个潜在的问题，我们对每个问题都提供了一段答案"。

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